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会议管理系统

会议管理主要针对会前议程建立、议题上报、议题材料、议题材料、会议方案拟批、参会时间、参会地点、会议计划、会议通知、参会人等功能,会议可根据需要细化至于以小时为单位的各个话题;会议纪要以及会议任务全部通过信息化系统完成,会议形成的任务可对业务督办及各公文流转形成文件关联依据;会议室管理主要是以图表形式实现会议室的使用申请、会议室使用情况的模块,会议管理能够针对单位会议室名称、地址、规模、费用等基础信息进行维护,并能够将会议室的使用情况以会议室名称及时间为维度进行统计。

给客户带来的价值
产品功能

给客户带来的价值

规范办会流程。从管理上整合流程便于会议全局管理和任务分配;内部数据流打通,实现信息化会议管理。

提高管理可见度。通过数字信息化明确会议目标,提高管理可见度;通过流程管理提升会议资源整合,提高会议资源利用率。

降低决策风险。从会议筹划到会议结束实现审批系统化;根据企业管理架构进行分权限管理,审批过程中关键角色可抄送;与企业OA打通,并设置审批提醒;用软件实现内部信息整合;议全流程从计划到执行可跟踪,历史记录可追溯。

产品功能


产品功能包括会议编排、会议室管理和会议资料管理等功能。

(1)会议编排

会议编排模块支持会议申请、会议审批、会议通知、会议回执功能。会议申请人填写会议申请单,提交给有关领导进行审核。部门领导对待审核的会议申请进行审核,包括对发起申请单、变更申请单、撤销申请单等信息的查阅,可对申请单进行批示,支持审核意见录入,如需机关领导审核的选择机关领导,发送至机关领导,机关领导给出审核意见,完成后返回给会议申请部门或会议申请人员。对通过审批的会议申请填写会议通知并发送相关参会人员、与会相关人员。参会人员填写是否参加会议并将参会情况信息反馈给会议通知发送人员。

(2)会议室管理

会议室管理模块支持对会议室的登记和管理维护工作,支持会议室状态与会议申请的情况进行关联,提供会议室查询和统计功能。

(3)会议资料管理

会议资料模块支持管理人员对领导讲话、经验材料、汇报材料、演示资料、会议纪要、讨论材料、名单及安排、其它相关材料等进行查看、修改、保存归档等处理。

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