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电子公文处理系统

电子公文处理系统完全依据国家相关标准与规范,实现了对党政机关发文办理、收文办理、整理预归档业务的流程化管理与全生命周期管理。同时,按照产品化的设计思路,系统实现了公文审批流程的可配置、公文表单的可配置、系统参数的可配置、系统初始化数据的可配置等功能,通过本地化业务的快速定制,有效适应党政机关的业务变更需求。

给客户带来的价值
产品功能

给客户带来的价值

全新研发、拥有自主知识产权、符合党政机关电子公文最新标准要求,辅助用户推动办文标准化

兼容非国产及多种国产技术路线,满足用户技术过渡的实际情况

采用先进的微服务架构,整体扩展性强,加速用户部署效率

拥有灵活的部署模式,满足不同规模用户部署需求

功能完善,覆盖党政机关日常办公业务的基本功能,提高机关办事效率

预留丰富标准接口,满足用户全业务场景集成需求

业务定制工具化,能够快速解决用户需求变更及系统与功能初始化,推进项目的高效设施

简单易用,减少用户过渡难度,提高用户信心,确保用户体验

产品功能


电子公文处理系统产品主要包括发文管理、收文管理、整理预归档管理、我的工作、公文委托、公文统计等业务功能,同时还包括日志管理、流程管理、表单管理、业务配置、系统配置、开发配置等辅助功能。

(1)发文管理

发文管理功能实现了对公文起草、审核、会签、核稿、签发、转版、签章、办结、分发、查阅等业务的电子化管理。

(2)收文管理

收文管理功能实现了对其他单位来文的各项业务处理操作,如签收、登记、办理、审批、业务流转、附件上传、导入导出、公文阅读、传阅、办理过程跟踪、统计查询、承办、催办等。

(3)整理预归档

整理预归档实现了对收发文正文、附件、签发单、批办单、审批流程等电子文件信息数据的整理和预归档操作,并提供对机关单位内部已归档文件的查询、利用等功能;同时,为档案管理系统提供符合归档要求的电子文件数据。

(4)我的工作

我的工作功能支持根据用户的个人需求,灵活配置收发文事务的展现方式,配置项内容包括发文待办、发文在办、收文待办、收文在办、收文待阅、收文已阅。

(5)公文委托

公文委托支持用户在一定时间范围内将本人负责的公文待办任务委托给其他人暂时帮助处理的功能。同时,用户也可以根据工作需要撤回委托。该功能可以有效保障机关单位在某位人员出差、生病期间的日常工作不受影响。

(6)公文统计

公文统计功能可按办理部门、公文类型(发文、收文)、文号代字、起始时间、结束时间等不同的统计维度,查询一段时间范围内的所有收发文件数。统计结果包括:收文件数、收文已办结数、收文未办结数、收文已归档数、发文总数、发文已办结数、发文未办结数、发文已归档数以及合计总件数。用户可以通过该功能获得表格、柱状图和折线图三种展现形式的查询结果,并可以根据需要导出相应的查询结果。

(7)日志管理

日志管理主要记录系统用户在系统中的业务操作过程,为安全保密管理员和安全审计员提供日志查询服务。

(8)流程管理

流程管理支持对正在使用的流程实例进行管理,并根据本地化业务需求进行流程建模,以及对每一个流程节点进行正文及附件的操作权限进行配置等。

(9)表单管理

表单管理实现了对表单的创建、设计、发布以及与工作流的挂接和表单域的权限配置等功能。

(10)业务配置

业务配置为用户提供发文代字、常用语、流程提交页面元素、正文模板、分发机构等业务配置管理功能。

(11)系统配置

系统配置实现了对系统基础参数、安全参数、系统日志开关进行配置管理的功能。

(12)开发配置

开发配置实现了对系统中的码表、待办元数据进行配置管理的功能。

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